Ведение и восстановление бухгалтерского учета.

Днепропетровск, тел. (056) 734-27-79;

Главная

Услуги

Цены

О нас

п»ї

Навигация

Информация

Поиск

Поисковый запрос не может быть менее 4-х символов

Рассылка

Подписывайтесь на нашу рассылку и получайте свежие уроки, статьи и новости, прямо в свой почтовый ящик!

Имя на русском:

Email адрес:

Статистика

Сейчас на сайте: 1

КОНТАКТЫ

Днепропетровск, тел. (056) 734-27-79; (050) 614-14-78


Email: finan05@bigmir.net

Внедрение управленческого учета на предприятии

Дата добавления: 2009-08-20

Автор: Меркулов Владимир

Каждое предприятие это живой организм, который функционирует по своей уникальной системе и правилам. Для управления предприятием в современных условиях необходимо быстро принимать решения и оперативно реагировать на поступающую информацию. Если нет данных об издержках на производство и реализацию продукта или эти данные предоставляются не оперативно, а с существенным временным интервалом, то отсутствие своевременной информации может привести к неверному определению цены на продукцию и, как следствие, к убыткам. Некорректное распределение косвенных затрат может привести к искажению представления о прибыльности различных видов продукции. В итоге возможен неверный выбор вида продукции, которую следует производить. Отсутствие оперативного учета затрат ведет к бесконтрольному расходу ресурсов, увеличению процента брака, незаинтересованности персонала снижать издержки. Если не учитывать и не планировать денежные средства, направления расходования, сроки прихода и расхода, то может возникнуть ситуация кассового разрыва. Достижения постоянного оперативного учетного процесса достигнуть очень сложно без внедрения системы управленческого учета и правильно подобранной автоматизированной системы. Комплекс диагностических процедур является начальной фазой любого процесса реструктуризации. Подобно тому, как больной человеческий организм нуждается в основательной диагностике перед началом лечения, предприятие должно пройти не менее основательную диагностику прежде, чем приступить к трансформации.
Предприятие, как правило, принимает решение о внедрении системы управленческого учета тогда, когда:
  • собственники хотят разобраться с прибылью;
  • менеджеры поняли, что им все труднее обрабатывать возрастающие потоки информации и оперативно принимать решения;
  • так называемая «болезнь роста», когда предприятие стремительно увеличивается;
  • необходимость бороться за долю рынка или осваивать новые рынки.
Какие бы причины не привели предприятие и его собственников к этому решению уже давно всем ясно, что вести бизнес по «старому» и выжить в современных условиях конкуренции очень сложно.
Система управленческого учета позволяет:
  • определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;
  • рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника путём внедрения сбалансированной системы показателей (ССП);
  • проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, разобраться со всеми бизнес-процессами предприятия и разумно детализировать все хозяйственные операции;
  • разработать систему сбора, консолидации и анализа информации как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);
  • повысить эффективность управления денежными средствами компании;
  • установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;
  • создать систему управления затратами с целью их оптимизации;
  • внедрить систему бюджетирования;
  • принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.
Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учёт обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учёта отдельных видов деятельности. Многие фирмы уже используют элементы управленческого учета но, как правило, используются отличные программы от тех, в которых ведется регламентированный учет. Такая система может быть только на предприятиях с малым оборотом, в противном случае учет будет трудоемким и не оперативным, а затраты предприятия на учетный процесс неоправданно завышенными.
Управленческий учёт – это огромный объём информации. Для крупных и средних предприятий невозможно поставить управленческий учёт без поддержки автоматизации. Она же, в свою очередь, не может существовать сама по себе, без перестройки и автоматизации всей системы управления, всей работы предприятия, взаимодействия с поставщиками, партнёрами и клиентами. В конечном счёте, она предполагает выбор и внедрение ERP-системы, которая автоматизирует учётную, торговую, логистическую и производственную деятельность предприятия. Вся бизнес-информация, собранная предприятием в процессе хозяйственной деятельности, хранится в едином банке данных. Руководство может получать полную и достоверную информацию о состоянии предприятия и обеспечивать контроль над всеми процессами. Интеграция всех бизнес-функций позволяет добиться слаженной работы всех подразделений и филиалов. Выбор ERP-системы зависит от ряда факторов: отраслевой принадлежности, размера предприятия, финансовых возможностей, поставленных задач и т. д.
Исходя из практики внедрения управленческого учёта, можно сказать, что основная проблема заключается не только в отсутствии чётких стратегических целей, но и в отсутствии единой нормативной базы на предприятии и терминологии, отсутствии или неправильном выборе менеджера ответственного за проект, грамотной работы с персоналом. Стратегические цели можно определить, нормативную базу разработать и утвердить терминологию, ведь если собственник или менеджмент пришли к мысли о необходимости внедрить управленческую систему, соответственно они осознали необходимость перемен и готовы к сотрудничеству. Но как показала практика, преобладающее количество заказчиков не было готово к самому сложному – это обеспечить грамотную работу с персоналом и правильно распределить роли. Внедрение управленческого учёта приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей, что вызывает недовольство персонала. Поэтому, основными причинами того, что проект может оказаться неуспешным являются: отсутствие действенных механизмов контроля, слабое планирование и саботаж персонала. Встречаются случаи недостоверности и несвоевременности предоставления информации и даже намеренная фальсификация данных.
В связи с такого рода проблемами сроки и цели реализации проекта часто становятся нереальными. Несмотря на описанные проблемы, на многих предприятиях уже внедряется или внедрена система управленческого учёта, а в период финансового кризиса она необходима практически всем для выживания. Важнейшими требованиями к системе управленческой отчетности являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия.

Эти требования могут быть реализованы в случае соблюдения ряда простых принципов построения системы управленческой отчетности:
  • система должна быть ориентирована на первое лицо;
  • система должна строиться «сверху вниз». Руководители каждого уровня должны проанализировать состав и периодичность необходимых для выполнения своей работы данных;
  • исполнители должны иметь возможность оперативно фиксировать и передавать данные в установленном руководством порядке;
  • исходящие данные должны фиксироваться по месту создания, а входящие по месту первичного использования;
  • информация должна поступать руководителю сразу же после ее регистрации в виде сводов, отчетов и т.п.

Последие статьи

Новости на сайте

Сайты партнеров